Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, verbinden bestehende Systeme und schaffen übersichtliche digitale Prozesse.
Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich
Rechnungen werden manuell aus E-Mails übertragen.
Dokumente liegen in verschiedenen Ordnern und Postfächern.
Kundenanfragen müssen von Hand weitergeleitet werden.
Mitarbeitende erinnern sich gegenseitig an Freigaben.
Daten werden mehrfach in verschiedene Programme eingegeben.
Wiederkehrende Aufgaben kosten täglich unnötig Zeit.
Der aktuelle Status eines Vorgangs ist nicht sofort sichtbar.
Wir konzentrieren uns auf klar abgegrenzte, wiederkehrende Abläufe statt auf einen kompletten Umbau Ihres Unternehmens.
Eingehende Rechnungen und Dokumente automatisch erfassen, zuordnen, weiterleiten und strukturiert ablegen.
Wir automatisieren den technischen Ablauf und die Datenübergabe. Clickro bietet keine Steuerberatung und trifft keine steuerlichen Buchungsentscheidungen. Wir unterstützen bei einer nachvollziehbaren, strukturierten Ablage; die Zahlungsfreigabe bleibt bei Ihnen.
Anfragen automatisch erfassen, zuordnen und zuverlässig weiterverfolgen.
Werbliche E-Mails und Newsletter richten wir nur ein, wenn die dafür rechtlich erforderliche Einwilligung der Empfänger vorliegt und nachweisbar ist.
Wiederkehrende interne Aufgaben, Freigaben und Benachrichtigungen übersichtlicher organisieren.
Entscheidungen über Mitarbeitende, Bewerbungen, Kündigungen oder Gehälter werden nicht automatisiert. Solche Vorgänge bleiben in menschlicher Hand; wir organisieren nur die Aufgaben darum herum.
Beispielhafte Darstellung. Ob und wie sich ein Ablauf umsetzen lässt, prüfen wir vorher gemeinsam – das hängt von den vorhandenen Systemen und Schnittstellen ab.
Kundenanfrage: Anfrage kommt über die Website, wird kategorisiert, die zuständige Person wird informiert, eine Aufgabe entsteht und die Nachverfolgung wird erinnert.
Mitarbeiter-Onboarding: Neue Person wird eingetragen, Aufgaben für IT und Verwaltung entstehen, Dokumente werden bereitgestellt, offene Punkte werden nachverfolgt.
Wir starten bewusst mit einem einzelnen Pilotprozess. Das hält den Aufwand klein und macht das Ergebnis schnell greifbar.
Wir schauen gemeinsam, welcher wiederkehrende Ablauf aktuell besonders viel Zeit kostet.
Wir prüfen, welche Programme, Postfächer, Tabellen oder Tools bereits verwendet werden.
Wir starten gezielt mit einem klar abgegrenzten Ablauf statt direkt das gesamte Unternehmen umzubauen.
Die Automatisierung wird getestet, dokumentiert und bei Bedarf schrittweise erweitert.
Nicht jedes Unternehmen benötigt eine komplett neue Software. Häufig lassen sich vorhandene Programme sinnvoll verbinden und um klare Automatisierungen ergänzen.
Ob eine Verbindung technisch möglich ist, hängt von der jeweiligen Schnittstelle ab. Fehlt eine geeignete Schnittstelle, prüfen wir vorab die Machbarkeit und sagen offen, was nicht sinnvoll umsetzbar ist.
Automatisierungen werden passend zum jeweiligen Prozess geplant. Dabei berücksichtigen wir Datenminimierung, Zugriffsrechte, sichere Übertragung, Löschfristen und die eingesetzten Dienstleister.
Datenschutzanforderungen werden bei der technischen Umsetzung berücksichtigt. Je nach Prozess können zusätzliche rechtliche oder datenschutzfachliche Prüfungen erforderlich sein. Werden personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet, schließen wir vorab einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Ergänzend unterstützen wir bei der visuellen Gestaltung von Webseiten, digitalen Dokumentvorlagen und Benutzeroberflächen.
Drei kurze Schritte, weniger als zwei Minuten. Sie müssen keine technischen Details kennen.
Clickro automatisiert klar abgegrenzte, wiederkehrende Geschäftsabläufe und verbindet vorhandene Systeme. Wir starten mit einem verständlichen Prozess, testen die Lösung und erweitern sie bei Bedarf Schritt für Schritt.